Planning & budget — overzicht over websites, leveranciers en licenties.

Centraal beheer van budgetten per website, leveranciers met contactpersonen, softwarelicenties met verloopalerts en een gedeelde planningsagenda. Nooit meer verrast door een verlopen contract of onverwachte kostenpost.

BudgetbeheerLeveranciersLicentiesPlanning
Planning & budget · 2026
€ 42.500 / € 60.000
70% benut
Aankomende deadlines
Websiteherziening Q3
15 jul
SSL-verlenging *.gemeente.nl
2 jun
CMS-update Drupal 10
31 mei
Licenties
Adobe XD
€ 1.200 / jr
over 45 dagen
Hotjar
€ 480 / jr
over 9 dagen
Hoe het werkt

Van website-registratie tot volledig beheeroverzicht in vier stappen.

01

Voeg websites toe

Registreer elke website en stel een jaarbudget in per categorie (ontwikkeling, hosting, marketing).

02

Koppel leveranciers

Voeg bureaus, hosting-providers en andere leveranciers toe met contactpersoon en contractdetails.

03

Registreer licenties

Voeg software- en SaaS-licenties toe met verloopdatum. Ontvang automatisch een alert voor verloopdatum.

04

Plan en monitor

Zet deadlines, releases en vergaderingen in de planning. Bekijk budget vs. werkelijk in één oogopslag.

Budget & contracten

Budget, leveranciers en licenties op één plek.

Per website een jaarbudget per categorie, alle leveranciers en contracten ernaast, en licenties die zichzelf op tijd melden voordat ze verlopen.

  • Jaarbudget per website, opgesplitst per categorie — budget vs. werkelijk, live.
  • Leveranciersbeheer met contactpersoon, contractdetails en documenten.
  • Licentiebeheer met automatische alerts 60, 30 en 14 dagen vóór verloop.
  • Contracten, offertes en SLA's per leverancier of website — nooit kwijt.
Jaarbudget · website
Ontwikkeling€ 18.000
Hosting€ 2.400
Marketing€ 6.000
Benut67% · op koers
Licentie-alert
SSL · wildcardverloopt over 30 dagen
Planning · website
12 jun · CMS-update
01 jul · campagne live
15 jul · kwartaalreview
iCal-syncPDFCSV
Plannen & rapporteren

Plan vooruit, rapporteer met één klik terug.

Deadlines, releases en vergaderingen per website in een gedeelde agenda — en een exportklare rapportage voor de bestuursvergadering.

  • Planningsagenda per website met iCal-synchronisatie naar je eigen agenda.
  • Vergaderingen en actiepunten vastleggen, koppelen aan gebruikers en herinneren.
  • Budget vs. werkelijk en licentie-overzichten exporteren naar PDF of CSV.
  • Klaar voor het managementspreekuur of de bestuursvergadering.
Typische situatie

Van 40 losse lijsten naar één overzicht.

Webcoördinatoren bij gemeenten en samenwerkingsverbanden beheren tientallen websites in Excel-sheets, e-mailthreads en gedeelde mappen. InnoARCHIVE vervangt dat chaos door één centraal platform — voor iedereen toegankelijk, altijd actueel.

Geen dubbele Excel-sheets meer
Leverancier verlopen contract? Je weet het 60 dagen van tevoren
Nieuwe collega inwerken in minuten, niet in weken
Auditklaar: alles gedocumenteerd en exporteerbaar
Alle functies

Grip op elk onderdeel van je web-portfolio.

Van budget tot vergadering, van leverancier tot licentie — in één platform dat werkt voor webcoördinator én management.

Vraag een demo aan
Budgetbeheer per website
Stel per website een jaarbudget in, opgesplitst per categorie (ontwikkeling, onderhoud, hosting, marketing). Volg de voortgang live in het dashboard.
Leveranciersbeheer
Centraal overzicht van alle leveranciers, bureaus en dienstverleners per website. Inclusief contactpersoon, telefoonnummer, e-mail en contractnotities.
Licentiebeheer met verloopalerts
Registreer softwarelicenties, SaaS-abonnementen en raamcontracten. Automatische e-mailalerts 60, 30 en 14 dagen voor verloopdatum.
Planningsagenda per website
Zet per website deadlines, lanceringen, revisies en vergaderingen in een gedeelde agenda. Synchroniseer met je eigen agenda via iCal.
Budget vs. werkelijk overzicht
Real-time inzicht in hoeveel van het budget al benut is versus de prognose. Exporteer naar PDF of CSV voor managementrapportage.
Vergaderingen & actiepunten
Leg vergaderverslagen en actiepunten vast per website. Koppel acties aan gebruikers en stel herinneringen in.
Contracten & documenten
Upload contracten, offertes en SLA-documenten per leverancier of website. Altijd vindbaar, nooit kwijt.
Export naar PDF/CSV
Genereer overzichtsrapporten van budget, leveranciers en licenties — klaar voor managementspreekuur of bestuursvergadering.
Technisch

Eenvoudig, krachtig, exporteerbaar.

BUDGETCATEGORIEËN
Onbeperkt per website
LICENTIE-ALERTS
60 · 30 · 14 dagen voor verloopdatum
KALENDER-SYNC
iCal / ICS export
NOTIFICATIES
E-mail · Dashboard-signaal
EXPORT
PDF · CSV
DOCUMENTEN
Upload per leverancier / website

Klaar om grip te krijgen op je websites?

Plan een demo — we laten zien hoe InnoARCHIVE voor jouw websites werkt.